Entre ATOM eLearning LLC, incorporada bajo las Leyes del Estado de La Florida, en fecha 01 de septiembre de 2022, domiciliada en la ciudad de Miami, Estado de La Florida (en adelante AKADEMIA) por una parte; y por la otra, cualquier USUARIO AFILIADO que haga uso de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA en cualquiera de sus modalidades o cualquier otro servicio que pueda incorporarse en el futuro, se ha convenido en celebrar el presente contrato, mediante el cual se establece la Política de Privacidad AKADEMIA.
1.- DEFINICIONES. –
AKADEMIA: Se refiere a la sociedad mercantil ATOM eLearning LLC, identificada en el encabezado.
PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA: Se refiere a Página Web y todos sus subdominios, el Software de E-learning AKADEMIA disponible en lms.akademia.com y a la Aplicación para dispositivos móviles AKADEMIA.
USUARIO AFILIADO: Se refiere a cualquier persona natural mayor de edad y civilmente hábil o bien, cualquier persona jurídica legalmente constituida que se haya adquirido una suscripción válida para afiliarse a la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA.
INSTRUCTORES: Se refiere a un grupo de individuos y tecnologías avanzadas, de alto nivel práctico, académico y profesional, preparados y entrenados en diversas áreas del conocimiento. Estos INSTRUCTORES son los responsables de elaborar el contenido educativo y el guion de los cursos asíncronos dedicados a la preparación, diseño, impartición, actualización y mejora continua, evaluación y retroalimentación de cursos y contenidos educativos disponibles en la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®. Estos INSTRUCTORES abarcan: (i) Profesionales y expertos: todos de vasta experiencia práctica en sus respectivas áreas de conocimiento, que han demostrado un alto nivel de competencia y logro profesional, así como especialistas que combinan conocimientos teóricos y prácticos, aportando una perspectiva integral a los cursos disponibles en la plataforma. (ii) Profesores y académicos: todos con sólida formación académica y experiencia docente, investigadores que contribuyen con sus conocimientos actualizados al estado de la técnica y realizan aportaciones de valor en sus respectivas áreas de conocimiento. (iii) Inteligencia artificial: sistemas avanzados de IA desarrollados para asistir en la entrega de contenido educativo; algoritmos de aprendizaje automático que personalizan la experiencia según las necesidades de los USUARIOS AFILIADOS y INSTRUCTORES virtuales que proporcionan tutorías, evaluaciones automáticas y feedback inmediato, enriqueciendo el proceso educativo con análisis de datos y adaptaciones continuas. Los INSTRUCTORES de la plataforma están comprometidos con la excelencia educativa, dedicándose a ofrecer una experiencia de aprendizaje enriquecedora, personalizada y adaptada a las necesidades y objetivos de cada USUARIO AFILIADO. Su combinación de experiencia humana y tecnología avanzada garantiza un entorno de aprendizaje innovador y efectivo, accesible para todos los USUARIOS AFILIADOS inscritos en la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA.
2.- ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO EXPRESO INFORMADO. –
AKADEMIA®, a través de su PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®, recibe, registra y trata la información y datos personales de sus USUARIOS AFILIADOS para garantizar un funcionamiento adecuado y personalizado de la plataforma. Al utilizar la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®, los USUARIOS AFILIADOS aceptan y consienten expresamente que AKADEMIA® recopile, utilice y trate su información y datos personales conforme a lo dispuesto en esta Política de Privacidad.
La presente Política de Privacidad ha sido diseñada para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los USUARIOS AFILIADOS, en cumplimiento con la legislación vigente en materia de protección de datos. AKADEMIA® se compromete a no utilizar la información personal de los USUARIOS AFILIADOS para fines distintos a los aquí especificados, salvo que se obtenga su consentimiento previo y expreso.
En caso de que un USUARIOS AFILIADO no acepte esta Política de Privacidad, no podrá contratar los servicios ofrecidos por AKADEMIA® ni acceder a la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®. Se recomienda que aquellos USUARIOS AFILIADOS que no estén de acuerdo con los términos aquí establecidos, se abstengan de navegar por este sitio web y de utilizar los servicios de AKADEMIA®.
3.- INFORMACIÓN SUMINISTRADA Y ALMACENADA EN LA PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®. –
Al acceder a la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®, se crea automáticamente un fichero virtual personalizado para cada USUARIO AFILIADO. La finalidad de este fichero es compilar y gestionar la información y datos personales que deberá suministrar para el uso adecuado de los servicios de la plataforma.
La información y datos personales recopilados incluyen, pero no se limitan a: nombre, edad, sexo, correo electrónico, nombre de usuario, contraseña, y cualquier otra información de registro requerida o suministrada por el USUARIO AFILIADO en la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®. Esta información es considerada confidencial y de carácter privado, y su uso está estrictamente restringido a los fines establecidos en esta Política de Privacidad.
AKADEMIA® se compromete a proteger la confidencialidad e integridad de los datos personales del USUARIO AFILIADO mediante la implementación de medidas de seguridad adecuadas y en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos. La información almacenada no será compartida con terceros sin el consentimiento expreso del USUARIO AFILIADO, salvo en los casos previstos por la ley o cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales. El USUARIO AFILIADO tiene derecho a acceder, rectificar, o eliminar su información personal en cualquier momento, conforme a lo establecido en la normativa vigente.
4.- PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA Y ALMACENADA EN LA PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®”. –
AKADEMIA® asume la responsabilidad de proteger la información que el USUARIO AFILIADO proporciona al acceder y utilizar la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®. Por lo tanto, se compromete a realizar sus mejores esfuerzos para garantizar el almacenamiento y protección adecuados de dicha información, utilizando los más altos estándares de seguridad y privacidad, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales y su libre circulación. Este compromiso garantiza plenamente el derecho a la privacidad del USUARIO AFILIADO.
La PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® está equipada con sistemas de seguridad avanzados y actualizados para el almacenamiento y protección de datos. Los datos personales del USUARIO AFILIADO serán tratados con un alto grado de protección, aplicando las medidas de seguridad y protocolos necesarios para evitar su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado por parte de terceros.
No obstante, AKADEMIA® no será responsable por incidencias causadas por ataques o accesos no autorizados a la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® cuando estos ataques sean de naturaleza avanzada, imprevisible o de imposible detección o prevención. Asimismo, AKADEMIA® no asumirá responsabilidad por incidencias derivadas de la gestión inadecuada por parte del USUARIO AFILIADO respecto a la guarda y confidencialidad de su nombre de usuario, clave de acceso, o cualquier otro dato personal.
El USUARIO AFILIADO reconoce y acepta que la seguridad de sus datos también depende del uso responsable y seguro de sus credenciales de acceso. AKADEMIA® recomienda al USUARIO AFILIADO tomar todas las precauciones necesarias para proteger su información personal mientras usa la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®.
5.- USO RESTRINGIDO DE LA INFORMACIÓN DEL USUARIO AFILIADO SUMINISTRADA Y ALMACENADA EN LA PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA”. –
La PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® utilizará la información y datos personales del USUARIO AFILIADO exclusivamente para los siguientes fines:
Prestación y Gestión de Servicios: Para la adecuada prestación, gestión y mejora continua del servicio de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®, así como de cualquier otro servicio que pueda ser incorporado en el futuro por AKADEMIA®.
Creación de Fichero Personal: Para abrir y mantener el fichero personalizado del USUARIO AFILIADO, que será utilizado para registrar y gestionar toda la información relevante relacionada con el uso de la plataforma.
Acceso y Gestión por INSTRUCTORES: Para permitir que los INSTRUCTORES autorizados accedan a la información del USUARIO AFILIADO, con el fin de manejar, administrar, controlar, y coordinar las sesiones síncronas y cualquier otra actividad educativa proporcionada por la plataforma.
Comunicación Directa: Para establecer y mantener una comunicación efectiva con el USUARIO AFILIADO, incluyendo notificaciones, recordatorios y cualquier información relevante relacionada con el uso de la plataforma.
Asesorías y Recomendaciones: Para enviar asesorías, recomendaciones y consejos personalizados elaborados por los INSTRUCTORES, con base en la información registrada en el fichero del USUARIO AFILIADO.
Envío de Información: Para remitir información al USUARIO AFILIADO sobre el uso de la plataforma, actualizaciones, o cualquier otro contenido relevante.
Creación de Bases de Datos Anónimas: Para generar bases de datos estadísticas anónimas que permitan analizar y mejorar el uso de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® y otros servicios futuros, sin comprometer la privacidad del USUARIO AFILIADO.
Facturación: Para gestionar la facturación de la suscripción y cualquier otro servicio contratado a través de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®.
Actualizaciones de Términos y Condiciones: Para informar al USUARIO AFILIADO sobre cambios en los términos y condiciones, políticas de privacidad, o cualquier otra modificación relevante.
Mejora y Desarrollo de Servicios: Para que AKADEMIA® pueda mejorar, proteger y desarrollar sus productos y servicios, asegurando que estos cumplan con las expectativas y necesidades de los usuarios.
Funcionalidad Técnica y Seguridad: Para garantizar la funcionalidad técnica, la seguridad y la protección de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® y cualquier servicio adicional que pueda ofrecerse en el futuro.
Estudios de Mercado: Para llevar a cabo estudios de mercado relacionados con los servicios de la plataforma, con el objetivo de comprender mejor las necesidades y preferencias de los usuarios.
Consentimiento Informado: Para cualquier otro propósito que haya sido debidamente autorizado por el USUARIO AFILIADO mediante su consentimiento informado.
AKADEMIA® se compromete a utilizar la información del USUARIO AFILIADO de manera responsable y a garantizar su protección en todo momento, conforme a las leyes de protección de datos aplicables.
6.- DERECHOS DEL USUARIO AFILIADO A SUS DATOS PERSONALES. –
El USUARIO AFILIADO tiene garantizados los siguientes derechos con respecto a sus datos personales, de conformidad con las leyes aplicables en materia de protección de datos:
Derecho de Acceso: El USUARIO AFILIADO tiene el derecho de solicitar y obtener información sobre los datos personales que AKADEMIA® ha recopilado y está procesando, así como el propósito para el cual se utilizan.
Derecho de Rectificación: El USUARIO AFILIADO tiene el derecho de solicitar la corrección de sus datos personales en caso de que sean inexactos, incorrectos o incompletos.
Derecho de Supresión ("Derecho al Olvido"): El USUARIO AFILIADO puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recopilados, cuando haya retirado su consentimiento o cuando se hayan procesado de manera ilegal.
Derecho a la Limitación del Tratamiento: El USUARIO AFILIADO tiene el derecho de solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales en ciertos casos, como cuando se cuestiona la exactitud de los datos o cuando el procesamiento sea ilegal pero el USUARIO prefiera la limitación al borrado.
Derecho a la Portabilidad de los Datos: El USUARIO AFILIADO puede solicitar que sus datos personales sean transferidos a otra organización o recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando sea técnicamente viable.
Derecho de Oposición: El USUARIO AFILIADO tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, salvo que AKADEMIA® pueda demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del USUARIO.
Derecho a No Ser Objeto de Decisiones Automatizadas: El USUARIO AFILIADO tiene el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluyendo la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre él o lo afecten significativamente de manera similar.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el USUARIO AFILIADO puede ponerse en contacto con AKADEMIA® a través de los canales de contacto especificados en esta política. AKADEMIA® se compromete a atender todas las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley vigente y a garantizar que los derechos del USUARIO AFILIADO sean respetados y protegidos en todo momento.
7.- USO DE COOKIES. –
Se informa al USUARIO que la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación y optimizar los servicios ofrecidos. Las cookies son pequeños archivos de datos que el sistema envía y almacena en el disco duro del USUARIO a través del navegador que este utiliza para acceder al portal web. Estas cookies permiten a la plataforma recordar las preferencias de navegación del USUARIO AFILIADO, llevar un registro de sus hábitos de navegación, y almacenar información relevante para ofrecer una experiencia más personalizada y eficiente.
El USUARIO AFILIADO tiene el derecho y la opción de activar o desactivar las cookies en su navegador en cualquier momento. No obstante, se advierte que al desactivar las cookies, algunas funcionalidades y servicios de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® o de cualquier otro servicio que pueda ser incorporado en el futuro por AKADEMIA®, podrían quedar limitados o deshabilitados. Esto podría afectar negativamente la experiencia del USUARIO y ocasionar dificultades en el uso completo de los servicios ofrecidos.
Para obtener más información sobre cómo gestionar las cookies y ajustar sus preferencias, se recomienda al USUARIO AFILIADO consultar la sección de ayuda de su navegador. AKADEMIA® se compromete a utilizar las cookies de manera transparente y a respetar la privacidad y los derechos del USUARIO en todo momento.
8.- ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES.-
El USUARIO AFILIADO tiene el derecho de acceder y actualizar sus datos personales en la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® en cualquier momento. Para realizar esta actualización, el USUARIO AFILIADO simplemente debe iniciar sesión en la plataforma, dirigirse a la sección de “configuración de perfil”, y seguir las instrucciones indicadas para modificar la información deseada.
AKADEMIA® se compromete a facilitar un proceso seguro y accesible para que el USUARIO AFILIADO pueda mantener su información personal actualizada y precisa. Se recomienda a los USUARIOS AFILIADOS revisar y actualizar sus datos regularmente para garantizar que toda la información registrada en la plataforma sea correcta y esté vigente.
En caso de que el USUARIO AFILIADO necesite asistencia adicional o tenga dificultades para actualizar sus datos, puede ponerse en contacto con el equipo de soporte de AKADEMIA® a través de los canales de atención al cliente proporcionados en la plataforma. AKADEMIA® se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales del USUARIO AFILIADO durante todo el proceso de actualización, en cumplimiento con la normativa aplicable en materia de protección de datos.
9.- MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. –
AKADEMIA® se reserva el derecho de cambiar, modificar, ampliar, reducir o actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento y de manera unilateral, conforme a las necesidades legales, tecnológicas o de funcionamiento de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®. Sin embargo, antes de que cualquier cambio significativo en la política entre en vigor, AKADEMIA® se compromete a notificar al USUARIO AFILIADO con un aviso anticipado razonable. Esta notificación incluirá una descripción de los cambios propuestos y la fecha en la que dichos cambios entrarán en vigor.
Es responsabilidad del USUARIO AFILIADO mantenerse informado sobre esta Política de Privacidad y revisar periódicamente las modificaciones que se implementen. En caso de que se realicen cambios significativos, la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® notificará al USUARIO AFILIADO sobre la existencia de los nuevos términos y condiciones aplicables. Para continuar utilizando la plataforma o cualquier otro servicio que pueda ser incorporado en el futuro por AKADEMIA®, el USUARIO AFILIADO deberá manifestar su consentimiento expreso aceptando los nuevos términos a través del botón de "Aceptación" habilitado en la plataforma.
Si el USUARIO AFILIADO no acepta las modificaciones, su acceso a la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA® podría ser restringido hasta que se acepte la versión actualizada de la Política de Privacidad. La Política de Privacidad AKADEMIA® forma parte integral de los términos y condiciones de uso de la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®, por lo que su aceptación es obligatoria para acceder y utilizar los servicios ofrecidos.
Se recomienda al USUARIO AFILIADO revisar regularmente las políticas para estar al tanto de sus derechos y obligaciones al utilizar la PLATAFORMA E-LEARNING AKADEMIA®.
10.- PREGUNTAS Y CONTACTO. –
Si el USUARIO AFILIADO tiene dudas, preguntas o necesita aclaraciones adicionales respecto al alcance, contenido o aplicación de la presente Política de Privacidad AKADEMIA®, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros. El equipo de soporte de AKADEMIA® está disponible para ayudar y resolver cualquier inquietud de manera rápida y eficiente.
Para comunicarse con nosotros, el USUARIO AFILIADO puede utilizar los siguientes canales:
Correo Electrónico:
Teléfono: +1 (786) 3519229
Nos comprometemos a responder a todas las consultas en un plazo máximo de 48 horas hábiles y a brindar la orientación necesaria para garantizar que el USUARIO AFILIADO comprenda plenamente sus derechos y obligaciones en relación con esta Política de Privacidad.
AKADEMIA® valora la confianza que los usuarios depositan en nuestra plataforma y se esfuerza por mantener una comunicación abierta y transparente en todo momento.
Última actualización: 24 de septiembre 2024.
By and between ATOM eLearning LLC, incorporated under the Laws of the State of Florida, on September 1, 2022, domiciled in the city of Miami, State of Florida (hereinafter AKADEMIA) on the one hand; and on the other, any AFFILIATED USER who utilizes the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM in any of its modalities or any other service that may be incorporated in the future, it has been agreed to enter into this agreement, which establishes the AKADEMIA® Privacy Policy.
1.- DEFINITIONS. –
AKADEMIA®: Refers to the commercial company ATOM eLearning LLC, identified in the header.
AKADEMIA ® E-LEARNING PLATFORM: Refers to the Website www. Academia.com and all its subdomains, the AKADEMIA® E-learning Software available at lms.akademia.com and the AKADEMIA® Mobile Application.
AFFILIATED USER: Refers to any individual of legal age and capacity, or any duly incorporated legal entity, that has acquired a valid subscription to join the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM.
INSTRUCTORS: Refers to a group of individuals and advanced technologies, with a high practical, academic and professional level, prepared and trained in various areas of knowledge. These INSTRUCTORS are responsible for developing the educational content and the script of the asynchronous courses dedicated to the preparation, design, delivery, updating and continuous improvement, evaluation and feedback of courses and educational content available on the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM. These INSTRUCTORS include: (i) Professionals and experts: all with vast practical experience in their respective areas of knowledge, who have demonstrated a high level of competence and professional achievement, as well as specialists who combine theoretical and practical knowledge, providing a comprehensive perspective to the courses available on the platform. (ii) Professors and academics: all with solid academic training and teaching experience, researchers who contribute with their knowledge updated to the state of the art and make valuable contributions in their respective areas of knowledge. (iii) Artificial intelligence: advanced AI systems developed to assist in the delivery of educational content; Machine-learning algorithms that personalize the experience according to the needs of AFFILIATED USERS and INSTRUCTORS that provide tutoring, automatic assessments and immediate feedback, enriching the educational process with data analysis and continuous adaptations. The platform's INSTRUCTORS are committed to educational excellence, dedicating themselves to offering an enriching, personalized learning experience adapted to the needs and objectives of each AFFILIATED USER. Their combination of human experience and advanced technology guarantees an innovative and effective learning environment, accessible to all AFFILIATED USERS enrolled in the AKADEMIA E-LEARNING PLATFORM.
2.- ACCEPTANCE AND EXPRESS INFORMED CONSENT. –
AKADEMIA®, through its AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM, receives, records and processes the information and personal data of its AFFILIATED USERS to ensure proper and personalized operation of the platform. By using the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM, AFFILIATED USERS expressly accept and consent to AKADEMIA® collecting, using and processing their information and personal data in accordance with the provisions of this Privacy Policy.
This Privacy Policy has been designed to protect the confidentiality and security of the personal data of AFFILIATED USERS, in compliance with current legislation on data protection. AKADEMIA® undertakes not to use the personal information of AFFILIATED USERS for purposes other than those specified herein, unless their prior and express consent is obtained.
If an AFFILIATED USER does not accept this Privacy Policy, it will not be able to contract the services offered by AKADEMIA® or access the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM. It is recommended that those AFFILIATED USERS who do not agree with the terms established herein refrain from browsing this website and using the services of AKADEMIA®.
3.- INFORMATION PROVIDED AND STORED ON THE AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM. –
When accessing the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM, a personalized virtual file is automatically created for each AFFILIATED USER. The purpose of this file is to compile and manage the information and personal data that must be provided for the proper use of the platform's services.
The information and personal data collected includes, but is not limited to: name, age, sex, email, username, password, and any other registration information required or provided by the AFFILIATED USER on the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM. This information is considered confidential and private, and its use is strictly restricted to the purposes established in this Privacy Policy.
AKADEMIA® is committed to protecting the confidentiality and integrity of the AFFILIATED USER's personal data by implementing appropriate security measures and in compliance with applicable laws and regulations regarding data protection. The stored information will not be shared with third parties without the express consent of the AFFILIATED USER, except in cases provided for by law or when necessary for the fulfillment of contractual obligations. The AFFILIATED USER has the right to access, rectify, or delete his/her personal information at any time, in accordance with the provisions of current regulations.
4.- PROTECTION OF INFORMATION PROVIDED AND STORED ON THE AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM”. –
AKADEMIA® assumes the responsibility of protecting the information that the AFFILIATED USER provides when accessing and using the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM. Therefore, it undertakes to make its best efforts to ensure the proper storage and protection of said information, using the highest standards of security and privacy, in accordance with current regulations on the protection of personal data and its free circulation. This commitment fully guarantees the AFFILIATED USER's right to privacy.
The AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM is equipped with advanced and updated security systems for data storage and protection. The personal data of the AFFILIATED USER will be treated with a high degree of protection, applying the security measures and protocols necessary to prevent their alteration, loss, improper processing or unauthorized access by third parties.
However, AKADEMIA® shall not be liable for incidents caused by attacks or unauthorized access to the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM when these attacks are of an advanced, unforeseeable nature or impossible to detect or prevent. Likewise, AKADEMIA® shall not assume liability for incidents arising from inadequate management by the AFFILIATED USER regarding the safekeeping and confidentiality of its username, password, or any other personal data.
The AFFILIATED USER acknowledges and accepts that the security of its data also depends on the responsible and secure use of its access credentials. AKADEMIA® recommends that the AFFILIATED USER take all necessary precautions to protect its personal information while using the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM.
5.- RESTRICTED USE OF AFFILIATED USER INFORMATION PROVIDED AND STORED ON THE AKADEMIA E-LEARNING PLATFORM”. –
The AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM will use the information and personal data of the AFFILIATED USER exclusively for the following purposes:
Provision and Management of Services: For the proper provision, management and continuous improvement of the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM service, as well as any other service that may be incorporated in the future by AKADEMIA®.
Creation of Personal File: To open and maintain the AFFILIATED USER's personalized file, which will be used to record and manage all relevant information related to the use of the platform.
Access and Management by INSTRUCTORS: To allow authorized INSTRUCTORS to access the AFFILIATED USER's information, in order to manage, administer, control, and coordinate synchronous sessions and any other educational activity provided by the platform.
Direct Communication: To establish and maintain effective communication with the AFFILIATED USER, including notifications, reminders and any relevant information related to the use of the platform.
Advice and Recommendations: To send personalized advice, recommendations and tips prepared by the INSTRUCTORS, based on the information registered in the AFFILIATED USER's file.
Sending Information: To send information to the AFFILIATED USER about the use of the platform, updates, or any other relevant content.
Creating Anonymous Databases: To generate anonymous statistical databases that allow analyzing and improving the use of the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM and other future services, without compromising the privacy of the AFFILIATED USER.
Billing: To manage the billing of the subscription and any other service contracted through the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM.
Terms and Conditions Updates: To inform the AFFILIATED USER about changes in the terms and conditions, privacy policies, or any other relevant modification.
Service Improvement and Development: So that AKADEMIA® can improve, protect and develop its products and services, ensuring that they meet the expectations and needs of users.
Technical Functionality and Security: To ensure the technical functionality, security and protection of the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM and any additional services that may be offered in the future.
Market Studies: To carry out market studies related to the platform's services, with the aim of better understanding the needs and preferences of users.
Informed Consent: For any other purpose that has been duly authorized by the AFFILIATED USER through his/her informed consent.
AKADEMIA® commits to using the AFFILIATED USER's information responsibly and to ensuring its protection at all times, in accordance with the applicable data protection laws.
6.- AFFILIATED USER RIGHTS TO ITS PERSONAL DATA. –
The AFFILIATED USER is guaranteed the following rights with respect to his/her personal data, in accordance with the applicable laws regarding data protection:
Right of Access: The AFFILIATED USER has the right to request and obtain information about the personal data that AKADEMIA® has collected and is processing, as well as the purpose for which it is used.
Right of Rectification: The AFFILIATED USER has the right to request the correction of his/her personal data if it is inaccurate, incorrect or incomplete.
Right to Deletion ("Right to be Forgotten"): The AFFILIATED USER may request the deletion of his/her personal data when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, when it has withdrawn his/her consent or when it has been processed unlawfully.
Right to Limitation of Processing: The AFFILIATED USER has the right to request that the processing of his/her personal data be limited in certain cases, such as when the accuracy of the data is questioned or when the processing is unlawful, but the AFFILIATED USER prefers limitation to deletion.
Right to Data Portability: The AFFILIATED USER may request that his/her personal data be transferred to another organization or receive it in a structured, commonly used and machine-readable format, when technically feasible.
Right to Object: The AFFILIATED USER has the right to object to the processing of his/her personal data at any time, for reasons related to his/her particular situation, unless AKADEMIA® can demonstrate compelling legitimate reasons for the processing that prevail over the interests, rights and freedoms of the AFFILIATED USER.
Right to Not Be Subject to Automated Decisions: The AFFILIATED USER has the right not to be subject to decisions based solely on the automated processing of his/her data, including profiling, which produce legal effects on him/her or significantly affect him/her in a similar manner.
To exercise any of these rights, the AFFILIATED USER may contact AKADEMIA® through the contact channels specified in this policy. AKADEMIA® undertakes to respond to all requests within the time limits established by current law and to ensure that the USER's rights are respected and protected at all times.
7.- USE OF COOKIES. –
The AFFILIATED USER is informed that the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM uses cookies to improve the browsing experience and optimize the services offered. Cookies are small data files that the system sends and stores on the AFFILIATED USER's hard drive through the browser used to access the web portal. These cookies allow the platform to remember the AFFILIATED USER's browsing preferences, keep a record of their browsing habits, and store relevant information to offer a more personalized and efficient experience.
The AFFILIATED USER has the right and option to activate or deactivate cookies in their browser at any time. However, it is noted that by deactivating cookies, some functionalities and services of the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM or any other service that may be incorporated in the future by AKADEMIA®, may be limited or disabled. This could negatively affect the AFFILIATED USER's experience and cause difficulties in the full use of the services offered.
For more information on how to manage cookies and adjust your preferences, the AFFILIATED USER is advised to consult the help section of his or her browser. AKADEMIA® undertakes to use cookies in a transparent manner and to respect the privacy and rights of the AFFILIATED USER at all times.
8.- UPDATING OF PERSONAL DATA.-
The AFFILIATED USER has the right to access and update his/her personal data on the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM at any time. To make this update, the AFFILIATED USER must simply log in to the platform, go to the “profile settings” section, and follow the instructions indicated to modify the desired information.
AKADEMIA® is committed to providing a secure and accessible process so that the AFFILIATED USER can keep his/her personal information updated and accurate. AFFILIATED USERS are advised to review and update their data regularly to ensure that all information registered on the platform is correct and current.
In the event that the AFFILIATED USER needs additional assistance or has difficulty updating its data, it may contact the AKADEMIA® support team through the customer service channels provided on the platform. AKADEMIA® is committed to protecting the privacy and security of the AFFILIATED USER's personal data throughout the update process, in compliance with applicable data protection regulations.
9.- MODIFICATION OF THE PRIVACY POLICY. –
AKADEMIA® reserves the right to change, modify, expand, reduce or update this Privacy Policy at any time and unilaterally, in accordance with the legal, technological or operational needs of the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM. However, before any significant change to the policy comes into effect, AKADEMIA® undertakes to notify the AFFILIATED USER with reasonable advance notice. This notification will include a description of the proposed changes and the date on which such changes will come into effect.
It is the responsibility of the AFFILIATED USER to stay informed about this Privacy Policy and to periodically review the changes that are implemented. In the event that significant changes are made, the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM will notify the AFFILIATED USER of the existence of the new applicable terms and conditions. In order to continue using the platform or any other service that may be incorporated in the future by AKADEMIA®, the AFFILIATED USER must express his/her express consent by accepting the new terms through the "Acceptance" button enabled on the platform. If the AFFILIATED USER does not accept the modifications, his/her access to the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM may be restricted until the updated version of the Privacy Policy is accepted. The AKADEMIA® Privacy Policy is an integral part of the terms and conditions of use of the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM, so its acceptance is mandatory to access and use the services offered.
The AFFILIATED USER is recommended to regularly review the policies to be aware of its rights and obligations when using the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM. The AFFILIATED USER is recommended to regularly review the policies to be aware of its rights and obligations when using the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM.
The AFFILIATED USER is advised to regularly review the policies to be aware of its rights and obligations when using the AKADEMIA® E-LEARNING PLATFORM.
10.- QUESTIONS AND CONTACT. –
If the AFFILIATED USER has any doubts, questions or needs additional clarifications regarding the scope, content or application of this AKADEMIA® Privacy Policy, we invite you to contact us. The AKADEMIA® support team is available to help and resolve any concerns quickly and efficiently. To contact us, the AFFILIATED USER may use the following channels:
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We undertake to respond to all queries within a maximum of 48 business hours and to provide the necessary guidance to ensure that the AFFILIATED USER fully understands his or her rights and obligations in relation to this Privacy Policy.
AKADEMIA® values the trust that users place in our platform and strives to maintain open and transparent communication at all times.
Last updated: September 24th, 2024.